Open call: Event producer

دعوة مفتوحة: منظم فعاليات

About SALWA
SALWA Foundation is a cross-disciplinary platform that amplifies the voices of emerging artists and creatives, particularly those with a migrant background*, who are searching for their place in the Dutch cultural field. We support artists’ freedom and autonomy in the pursuit of creating and recreating their own narratives.

Salwa is founded on the belief that artistic practices are a strong medium of emancipation. We strive for a vibrant and diverse cultural field that resonates with many different voices, through inclusive and equitable accessibility. We are a people-driven grassroots platform, working at a relational level to share knowledge and expertise about the lived experience of artists with a migration background working in and around the existing Dutch cultural system and public institutions. Ultimately, we aim to contribute to restructuring the system to make space for people who are excluded and linger in the margins, challenging dominant colonialist and tokenizing narrative structures, and supporting artists’ exploration within their new environment in times of continuous transition and change.

The Need
SALWA is looking for an executive director who will act as the cynical force and gravitational pull among that will allow for the team to continue to develop and expand their amazing groundbreaking work in the Dutch art space, all while supporting them to continue developing as an emerging foundation with aims of international programming in the future. The executive director shall be taking over the role from the Founder of the organization and therefore carries the great responsibility of carrying forward an immigrant* anti-colonialist, queer-friendly, and feminist perspective. We're looking for someone who is keen and excited to help fulfill our aims of transforming the Dutch/EU art scene to be more inclusive and equitable and to bring emerging artists to the forefront without the pains of exploitation. Our team also looks for a dynamic, resourceful, and compassionate character who can work closely with the team to manage the current and growing portfolio of programming through 2022 and beyond, through effective management and dynamic fundraising,keeping an eye on the future and long-term planning as well as providing guidance and leadership on direction and vision moving forward.

What We’re Looking For
We are looking for a reliable hands-on freelance producer for cultural events. Someone who is an organized, flexible, friendly and proactive team player. Approx 1 day per week, depending on the events in upcoming months.

Responsibilities include

  • planning from preparation to documentation
  • keeping calendar and slack channels up to date
  • keeping track of expenses/budget
  • internal communication in English between speakers, curators and communication team, and financial department handling invoices
  • emailing and calling partners, sending updates and reminders
  • be present and handling any unexpected developments during events
  • organizing documentation and production sheets
  • event production for gatherings, and our programs M.A.W. and Future Framing
  • present during events and able to provide a low-stress and caring atmosphere
  • English speaking, preferably also Dutch

What we can offer you

  • a supportive and dynamic team
  • shared lunches and workspace in Amsterdam
  • freelance hourly rates according to the Dutch fair practice code: €16-30 per hour depending on previous experience

Please send your CV and motivation by 6 October 2022 to hello@salwa.nl

حول سلوى:
مؤسسة سلوى هي عبارة عن منصة متعددة التخصصات تعمل على إيصال أصوات الفنانين والمبدعين الناشئين، وخاصة أولئك الذين لديهم خلفية مهاجرة *، والذين يبحثون عن مكانهم في المجال الثقافي الهولندي. نحن ندعم حرية الفنانين واستقلاليتهم في السعي لخلق وإعادة صياغة رواياتهم الخاصة.

تأسست سلوى على الإيمان بأن الممارسات الفنية هي وسيلة قوية للتحرر. نسعى جاهدين من أجل مجال ثقافي نابض بالحياة ومتنوع له صدى بين العديد من الأصوات المختلفة، من خلال إمكانية الوصول الشاملة والعادلة. نحن منصة شعبية يحركها الأشخاص، ونعمل معا لتبادل المعرفة والخبرة حول التجربة الحية للفنانين الذين لديهم خلفية مهاجرة يعملون داخل و حول النظام الثقافي الهولندي والمؤسسات العامة. في نهاية المطاف، نهدف إلى المساهمة في إعادة هيكلة النظام لإفساح المجال للأشخاص المستبعدين والباقيين في الهامش، وتحدي الهياكل المهيمنة، ودفع الفنانين بالظهور في بيئتهم الجديدة رغم صعوبات الانتقال والتغيير المستمر.

الحاجة: تبحث سلوى عن منظم فعاليات يعمل بقوة ويكون مصدراً للجاذبية بينما يسمح للفريق بمواصلة تطوير وتوسيع أعمالهم الرائدة المبدعة في مجال الفن الهولندي، ويدعمهم لمواصلة التطوير كمؤسسة ناشئة مع أهداف النمو في المستقبل. يجب أن يتولى المدير التنفيذي المهام من مؤسس المنظمة، وبالتالي يتحمل المسؤولية الكبرى المتمثلة في المضي قدمًا بمنظور نسوي، مناصر للمهاجرين، ضد الاستعمار وصديق للكوير. نحن نبحث عن شخص مستمر ومتحمس للمساعدة في تحقيق أهدافنا في تحويل المشهد الفني الهولندي / الأوروبي ليكون أكثر شمولاً وإنصافًا ولإحضار الفنانين الناشئين إلى الواجهة دون معاناة الاستغلال. يبحث فريقنا أيضًا عن شخصية ديناميكية و حاذقة و عاطفية يمكنها العمل مع الفريق لإدارة مجموعة البرامج الحالية و المتنامية حتى عام 2022 وما بعده، من خلال الإدارة الفعالة وخطط جمع التبرعات، مع مراقبة المستقبل والخطط طويلة المدى بالإضافة إلى توفير التوجيه والقيادة بشأن الاتجاه والرؤية للمضي قدمًا.

ما نبحث عنه:

منظم

نحن نبحث عن منظم مستقل موثوق به للأحداث الثقافية. شخص منظم، مرن، ودود، و استباقي. يوم واحد تقريبًا في الأسبوع، حسب الأحداث في الأشهر القادمة.

المسؤوليات تشمل:

  • التخطيط من التحضير الى التنفيذ
  • الحفاظ على التقويم وقنوات العمل محدثة
  • مراقبة النفقات / الميزانية
  • التواصل باللغة الإنجليزية بين المتحدثين والقيمين وفريق الاتصال والإدارة المالية التي تتعامل مع الفواتير
  • مراسلة الشركاء عبر البريد الإلكتروني والاتصال بهم وإرسال التحديثات والتذكيرات
  • التواجد والتعامل مع أي تطورات غير متوقعة أثناء الأحداث
  • تنظيم الوثائق وملفات الإنتاج
  • تنظيم الحدث للتجمعات لبرامج M.A.W. وتأطير المستقبل
  • حاضر أثناء الأحداث وقادر على توفير العناية والجو المسالم
  • يتحدث الإنجليزية، ويفضل أن يكون هولنديًا

ما يمكن أن نقدمه لك:
فريق داعم وديناميكي
غداء و مساحة عمل مشتركة في أمستردام
أسعار العمل المستقل بالساعة وفقًا لقانون الممارسة العادلة الهولندي: 16-30 يورو للساعة اعتمادًا على الخبرة السابقة
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التحفيز قبل 6 أكتوبر إلى hello@salwa.nl